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3 actitudes comunes que interfieren con su productividad

Todos queremos que una solución milagrosa arregle nuestros problemas de productividad; esa receta mágica que nos permitiría hacer mil cosas a la vez para poder hacer más. Sin embargo, creo que las soluciones milagrosas se hallan en las cosas más simples; son esas medidas que generalmente queremos evitar.

A menudo nos cuesta reflexionar sobre la manera en que nuestros modos de pensar, nuestras creencias y nuestras actitudes afectan nuestra capacidad para ser realmente eficaces. No obstante, es muy importante hacerlo, ya que todas esas cosas resultan fundamentales para obtener lo que todos buscamos como resultado de utilizar nuestro tiempo de la manera más eficiente posible: una sensación general de satisfacción con nuestro éxito, con los logros obtenidos y con nuestro estilo de vida.

Así que, vamos a ver cuáles son las 3 actitudes más comunes que nos impiden avanzar y no nos dejan ser eficaces, y algunas medidas sencillas que puede tomar para cambiarlas.

1. No asumir la responsabilidad

¿Siempre está buscando culpar a las circunstancias externas por aquello que le sucede o no le sucede en su trabajo o en su vida?

Digamos, por ejemplo, que usted suele llegar tarde a sus citas ¿Se queja y le echa la culpa de esta situación a lo ocupado que está o a que su Outlook o PDA funcionan mal? Probablemente esté demasiado ocupado y su tecnología no funcione bien, pero el problema principal es que usted es el responsable de resolver esas cuestiones.

Con frecuencia, lo que realmente está sucediendo es que no nos gusta la solución al problema. Tal vez no queramos gastar dinero en el soporte técnico de la computadora o tengamos miedo de analizar los motivos por los cuales estamos tan ocupados. Examinar estas cuestiones a veces arroja respuestas que no estamos listos para escuchar.

Sin embargo, si lo que desea es lograr cambios importantes y duraderos, asumir la responsabilidad es fundamental. Porque todo, sin importar lo que sea, comienza y termina con usted. Esto también vale para lo que funciona bien en su vida, así que asegúrese de felicitarse por eso también.

Medida a tomar: piense en una cosa de su vida o su trabajo que no esté funcionando como debería y por la cual a menudo culpa a otras personas o circunstancias. Ahora, piense en una cosa que podría hacer para cambiarla y hágalo.

2. Pensar que "no hay otro camino posible"

El hecho de actuar de cierta forma durante mucho tiempo no necesariamente significa que deba seguir así. Nos acostumbramos tanto a actuar de forma mecánica que nunca nos detenemos a pensar: “Trabajando y viviendo de esta manera, ¿estoy obteniendo los resultados que realmente deseo?"

Si usted vive repleto de correos electrónicos y papeles, no puede ver el final del camino y no se siente feliz al respecto, no debería aceptar la situación. Las personas a menudo dicen estar demasiado atareadas como para ocuparse de su desorganización. Sin embargo, el hecho de estar demasiado ocupado es justamente el motivo perfecto para obligarse a parar y desarrollar un mejor sistema para administrar su trabajo sin que éste lo desborde.

Medida a tomar: piense en eso que a menudo le causa problemas o lo retrasa (no es necesario que esté relacionado con la administración de su tiempo), pero que deja de lado rápidamente porque se dice a sí mismo que “no tiene remedio” y que usted no puede cambiarla. Ahora, anímese a pensar en al menos 3 maneras de cambiar esa situación (por supuesto, pedir ayuda a otra persona también vale) y luego convierta sus ideas en acciones concretas.

3. Pensar que el hecho de eliminar cosas de su lista de tareas equivale a ser productivo

Si no comprende qué es lo que quiere y qué es lo más importante para usted y para su negocio, puede mejorar la capacidad de manejar su tiempo y eliminar más cosas de su lista de tareas, pero esto no le permitirá progresar realmente o sentirse más satisfecho o productivo.

Por ejemplo, puede derrotar a su bandeja de entrada, pero aún así descubrir al final del día que no ha trabajado en sus tareas más valiosas e importantes. Usted procesa más correos electrónicos y ahorra tiempo, pero como no ha definido cuáles son las cosas valiosas para las que debe reservar una parte de su tiempo, termina ocupándolo en tareas menos relevantes. Entonces, reflexione y defina qué es lo que está tratando de lograr en líneas generales. Saber eso lo coloca en una mejor posición para decidir cómo vivir cada día.

Medida a tomar: piense en un proyecto o cosa importante, significativa y valiosa que ha relegado por cualquier motivo. Éstas son las cosas que realmente lo benefician a largo plazo, pero que son fáciles de ignorar porque nadie lo presiona para que las haga. Puede ser escribir un libro, pasar más tiempo en casa con su esposa y sus hijos o dedicarse más a un trabajo o actividad comercial importante. Cualquier idea que se le ocurra, escríbala, sea específico y reacomode su agenda para hacerle un lugar.

Ahora tiene 3 medidas de acción para empezar a eliminar esos obstáculos en su mente y poder manejar su tiempo con un propósito específico. Dependiendo de cuáles sean estas medidas, tal vez requieran un poco de disciplina, esfuerzo o mantenimiento. Por lo tanto, si no puede hacerse cargo de las tres, empiece con una. Recuerde, maneje los consejos como más le conviene; es mejor lograr una cosa importante que dejar tres a medio realizar o no empezar nunca.

© 2008 Claudine Motto

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